Vanaf 1 januari 2026 wordt digitaal B2B-factureren algemeen verplicht voor elke ondernemer in België. Dit wil zeggen dat facturen rechtstreeks tussen de software van beide ondernemingen worden uitgewisseld. Een factuur in pdf versturen via e-mail of een platform is dan niet langer voldoende. Sommige bedrijven werken zelfs nog met papieren facturen. In dit artikel leer je hoe je makkelijk naar e-facturatie overstapt.
Vanaf 2026 wordt alle digitale facturatie tussen btw-plichtige Belgische ondernemingen verplicht via een gestructureerd formaat. De uitwisseling hiervan verloopt via het Europese PEPPOL-netwerk: een veilige en gestandaardiseerde manier om e-facturen te versturen. Organisaties moeten dus beschikken over een boekhoudsysteem dat PEPPOL e-facturatie ondersteunt, zoals Wings Software.
Digitale facturatie wordt verplicht voor alle btw-plichtige ondernemingen in België, ongeacht hun grootte. We maakten voor jou al een handige samenvatting over alle voordelen en verplichtingen in deze blogpost.
Heel wat ondernemers denken dat ze al digitaal factureren, terwijl ze in realiteit nog niet voldoen aan de nieuwe eisen. Een overzicht van de mogelijkheden in 2025:
Facturen in pdf-formaat of op papier moeten verplicht worden vervangen door gestructureerde facturen die rechtstreeks tussen de software van bedrijven worden uitgewisseld. Papierloos boekhouden wordt daardoor eindelijk de norm.
Volg dit handige stappenplan en maak vliegensvlug de overstap naar e-facturatie:
Zit je toch met meer specifieke vragen, bv. over xml, pdf of ubl-bestanden? Liantis werkte een uitgebreide kennisdatabank uit op deze pagina.
Wacht niet tot eind 2025. Wings is klaar voor gebruik: je kunt vandaag al starten en zo zonder zorgen overschakelen.
Met Wings kies je naast correcte e-facturatie ook voor eenvoud, betrouwbaarheid en ondersteuning. Onze boekhoudsoftware voor alle ondernemingen en vzw's helpt je om meer tijd te besteden aan wat echt telt: je missie, je leden en je impact.
Zie je graag Wings in actie? Boek je demo.
Wil je weten of je organisatie onder de nieuwe regelgeving valt of wil je e-facturatie via PEPPOL meteen activeren? Neem contact met ons op. We helpen je graag verder.
E-facturatie doe je niet door een pdf-bestand te versturen: dat is onveilig en niet automatisch verwerkbaar. Met Wings los je dit pijlsnel op.
Lees meerVanaf 2026 wordt e-facturatie verplicht voor alle btw-plichtige bedrijven in België. Vermijd verrassingen en ontdek hoe je je kan voorbereiden.
Lees meer