Boekhoudsoftware voor vzw's: eenvoudig, betrouwbaar en op maat

Waarom een specifieke boekhoudsoftware voor vzw's?

Een vzw is geen klassiek bedrijf. De regels rond boekhouding en verslaggeving zijn anders dan bij een commerciële organisatie. En in de boekhoudwetgeving voor vzw's wordt er bovendien een onderscheid gemaakt tussen kleine, grote en zeer grote vzw's.

Wings houdt rekening met de specifieke noden van vzw's: denk aan specifieke rapporten voor de algemene vergadering, het verwerken van subsidies, of het werken met vrijwilligers en onkostenvergoedingen.

Onze software is volledig afgestemd op de realiteit van een vzw. Dat betekent onder andere:

• Dubbele boekhouding die voldoet aan de wettelijke normen
• Duidelijke rapporten op maat van bestuur en leden
• Eenvoudig beheer van inkomsten en uitgaven per project of activiteit
• Mogelijkheid om vlot te werken met verschillende gebruikersrollen

Door de talrijke configuratie-opties is Wings optimaal geschikt voor elk type vzw, waardoor u bij wijziging van de statuten enkel de instellingen van de Wings-software moet aanpassen.

Efficiënt en intuïtief werken

Bij Wings geloven we dat software jouw werking moet ondersteunen, niet vertragen. Onze boekhoudsoftware is daarom ontworpen met gebruiksgemak als uitgangspunt. Dankzij de intuïtieve interface vinden ook vrijwilligers of occasionele gebruikers snel hun weg. Bovendien werk je volledig in de cloud, zodat je altijd en overal toegang hebt tot je gegevens – van op kantoor, thuis, tijdens een bestuursvergadering en zelfs van op een tropisch strand.

Je hoeft geen IT’er te zijn om met Wings aan de slag te gaan. Onze structuur is helder, overzichtelijk en logisch opgebouwd. Je navigeert makkelijk tussen verschillende onderdelen: boekhouding, facturatie, rapportering en meer.

Cloudbased en veilig

Financiële gegevens zijn altijd gevoelige informatie. Dan wil je uiteraard zeker zijn dat alles goed beveiligd is. Wings is een volledig cloudbased oplossing. Al je data wordt versleuteld opgeslagen op veilige servers, met dagelijkse back-ups en automatische updates. Zo werk je altijd met de recentste versie, zonder installatie of onderhoud.

Bovendien hoef je geen dure infrastructuur te voorzien. Een internetverbinding volstaat om aan de slag te gaan. Zo vermijd je extra kosten en blijft je focus liggen waar die hoort: bij de missie van je vzw.

Rapportering en transparantie

Als vzw wil je duidelijk communiceren naar je leden, bestuur en stakeholders. En ook de overheid wil vaak graag inzicht in je cijfers. Wings maakt het eenvoudig om heldere rapporten te genereren: balansen, resultatenrekeningen, budgetten per project of overzicht van giften en lidgelden.

Dankzij de flexibele rapporteringstools stem je elk document af op jouw noden. Handig tijdens de jaarlijkse algemene vergadering, bij het opstellen van subsidieaanvragen of om tussentijds inzicht te krijgen in de financiële gezondheid van je organisatie.

Ondersteuning die met je meedenkt

We weten dat een overstap naar een nieuw systeem vragen oproept. Daarom laten we je niet aan je lot over. Ons supportteam staat voor je klaar, van opstart tot dagelijkse werking. We denken mee, zoeken samen naar oplossingen en staan paraat bij technische of inhoudelijke vragen.

Onze medewerkers hebben een hart voor boekhouding én voor vzw’s. Ze begrijpen je context en spreken je taal. Die persoonlijke aanpak is wat Wings onderscheidt.

Voor wie?

Onze software is geschikt voor alle types vzw’s:

• Sportclubs
• Jeugdverenigingen
• Cultuurorganisaties
• Zorg- en welzijnsinstellingen
• Netwerken en belangenverenigingen
• ...

Of je nu volledig op vrijwilligers draait of een professioneel team hebt: Wings past zich aan aan jouw structuur en behoeften. Dankzij de modulaire opbouw stel je zelf samen wat je nodig hebt, zonder te betalen voor functies die je niet gebruikt.

Integraties en uitbreiding

Werk je met externe tools voor facturatie of ledenbeheer? Wings biedt verschillende integratiemogelijkheden met software zoals Billit, ClearFacts, Mollie en meer. Zo vermijd je dubbel werk en hou je je administratie centraal.

PEPPOL-ready facturatie

Steeds vaker verwachten overheden en grote organisaties dat je je facturen digitaal aanlevert via PEPPOL. Wings ondersteunt dit standaard, zodat je ook aan die vereisten voldoet – zonder extra werk of omwegen. Zo blijf je professioneel én in regel, ook als je vzw werkt met publieke partners of subsidies ontvangt.

Klaar om vlot(ter) te boekhouden?

Met Wings kies je voor eenvoud, betrouwbaarheid en ondersteuning. Onze boekhoudsoftware voor vzw’s helpt je om meer tijd te besteden aan wat echt telt: je missie, je leden en je impact.

Wil je Wings in actie zien? Vraag vandaag nog een gratis demo aan of neem contact op met ons team. We luisteren graag naar jouw verhaal en tonen hoe we je administratie kunnen vereenvoudigen.

‍